সিটিজেন চার্টার

১।প্রশাসনিকঃ-

ক) অফিস প্রধান ও আয়ন ব্যায়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন।

খ) উপজেলা নির্বাচন অফিসের প্রশাসনিক ও আর্থিক দায়িত্ব পালন।

গ) উপজেলা নির্বাচন অফিসের ৩য় ও ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীর ভ্রমণ ভাতা অনুমোদন।

ঘ)উপজেলা নির্বাচন অফিসের ৩য় ও ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন অনুস্বাক্ষর।

ঙ)উপজেলা নির্বাচন অফিসের ৩য় ও ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের নৈমিত্তিক ছুটি অনুমোদন।

২। ভোটার তালিকা সংক্রান্ত কাজঃ-

ক)ভোটার রেজিস্ট্রেশনে নিয়োজিত তথ্য সংগ্রহকারী ও সুপারভাইজারদের প্রশিক্ষণ কর্মসূচীর সার্বিক বাস্তবায়ন ও প্রশিক্ষক হিসাবে দায়িত্ব পালন।

খ) তথ্য সংগ্রহকারী ও সুপারভাইজার নিয়োগ এবং প্রশিক্ষণে সহায়তা প্রদান।

গ)ভোটার তালিকা প্রণয়ন, সংশোধন ও বিয়োজনে সহায়তা প্রদান।

ঘ) ভোটার তালিকা হালনাগাদ করণ।

ঙ) রেজিস্ট্রেশন অফিসার হিসাবে দায়িত্ব পালন।

৩। নির্বাচন পরিচালনাঃ-

ক) নির্বাচন কমিশনের নির্দেশে নির্বাচন ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত বিভিন্ন দায়িত্ব পালন।

খ) নির্বাচন কমিশনের নির্দেশে জাতীয় সংসদ সাধারণ নির্বাচনে সহকারী রিটার্নিং অফিসার ও উপজেলা পরিষদ নির্বাচন , ইউনিয়ন পরিষদ নির্বাচন এবং পৌরসভা নির্বাচনে রিটার্নিং অফিসার/সহকারী রিটার্নিং অফিসার হিসেবে দায়িত্ব পালন

গ) জাতীয় স্থানীয় পর্যায়ে নির্বাচন অনুষ্ঠানের নিমিত্তে ভোট কেন্দ্রের তালিকা প্রস্তুতকরণ।

ঘ) নাগরিক সচেতনতা মূলক কর্মসূচী তৈরি ও বাস্তবায়ন করা।

ঙ) অবাধ সুষ্ঠু, নিরপেক্ষ ও আইন  অনুযায়ী নির্বাচন অনুষ্ঠানের নিশ্চয়তা বিধানকল্পে নিজ অধিক্ষেত্রে ভ্রমণ করা।

৪। প্রশিক্ষনঃ

ক) নির্বাচনের দায়িত্ব প্রাপ্ত ভোটগ্রহন কর্মকর্তাদের প্রশিক্ষন কর্মসূচীর সার্বিক বাস্তবায়ন ও প্রশিক্ষক হিসাবে দায়িত্ব পালন।

৫। জাতীয় পরিচয়পত্র বিতরণঃ

খ) নিদির্ষ্ট সময় অন্তর অন্তর উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির অবস্থা প্রতিবেদন পেশ করা। এছাড়াও বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশনের আইসিটি উইংয়ের নির্দেশনা সমূহ অনুসরণ এবং উইংয়ের সাথে প্রয়োজনীয় সমন্বয় সাধন।

গ) সংশ্লিষ্ট উপজেলায় ছবি ও আঙ্গুলের ছাপসহ নতুন ভোটার নিবন্ধন করা এবং ভোটার তালিকা হালনাগাদ করা।

ঘ) দ্বৈত এন্ট্রি ম্যাচিং করা ভুল ত্রুটিপূর্ন উপাত্ত খুঁজে দেখা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ও প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা গ্রহন করা এবং এসব বিষয়ে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।

ঙ) নতুন ভোটার অন্তর্ভূক্তি, হারানো পরিচয়পত্রের ডুপ্লিকেট পরিচয়পত্র প্রদান, জাতীয় পরিচয়পত্রের সংশোধন এবং স্থানান্তরে প্রয়োজনীয় ব্যাবস্থা গ্রহণ।

চ) বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশনের তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি নীতির অভীষ্ট উদ্দেশ্য মোতাবেক সকল আইসিটি সিস্টেম ও সম্পদ যাতে সচল ও ব্যবহারযোগ্য থাকে তা নিশ্চিত করা।

ছ) রেজিস্ট্রেশন অফিসার হিসাবে নির্বাচন কমিশন নির্দেশিত সকল দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করা।

৬।জাতীয় সংসদ নির্বাচন উপলক্ষে উপজেলা পরিষদ নির্বাচন ও ইউনিয়ন পরিষদ নির্বাচনের কার্যক্রমঃ

ক) বর্ণিত তফসীল মোতাবেক জেলা নির্বাচন অফিস হতে মনোনয়ন পত্র ও নির্বাচনী  নির্দেশিকা ও বিভিন্ন ফরম সংগ্রহ করে রিটার্নিং অফিসারদের মাঝে বিতরণ করা।

খ) জেলা নির্বাচন অফিস হতে বিভিন্ন নির্বাচনের জন্য ব্যালট পেপার, নির্বাচনী সামগ্রী সংগ্রহ করে রিটার্নিং অফিসার ও প্রিজাইডিং অফিসারদের মাঝে বিতরণ করা।

গ) ভোট গ্রহণ কর্মকর্তাদের তালিকা প্রণয়ন করা ও তাদের নির্বাচনী প্রশিক্ষণের যাবতীয় কার্যক্রম সম্পন্ন করা।

ঘ) স্বচ্ছ ব্যালট বাক্স, লিড বা ঢাকনা বিতরণ করা।

ঙ) নির্বাচনী ফলাফল একীভুত করে জেলা নির্বাচন অফিসে প্রেরণ করা।

চ)  নির্বাচনী ফলাফল ইন্টারনেটের মাধ্যমে নির্বাচন কমিশন সচিবালয়ে প্রেরণ করা।

ছ) নির্বাচন কমিশন সচিবালয় ও জেলা নির্বাচন অফিস হতে প্রাপ্ত নির্দেশনা অনুযায়ী বিভিন্ন কার্যক্রম সম্পন্ন করা।